Cara guna KiraNiaga — dari mula hingga slip gaji

Dashboard — perniagaan anda sekali pandang

Setiap kali anda buka KiraNiaga, Dashboard menunjukkan jumlah tertunggak, pendapatan bulan semasa, dan invois yang lewat tempoh. Tiada lagi perlu buka Excel untuk tahu keadaan tunai anda.

Menu di sebelah kiri ialah pusat kawalan anda — Invoices, Quotations, Customers, Employees, Payroll, Reports dan Settings.

KiraNiaga

Settings: profil syarikat, lesen & backup

Pergi ke Settings dan isikan profil syarikat anda — nama, alamat, nombor pendaftaran (SSM), nombor SST jika berdaftar, dan butiran bank. Maklumat ini akan muncul secara automatik pada setiap invois dan sebut harga.

Di sini juga anda memasukkan kunci lesen selepas membeli, menetapkan master password, dan menghidupkan backup encrypted automatik. Sangat digalakkan aktifkan backup dari awal.

Nombor pendaftaran & SST disimpan sebagai medan berasingan supaya data anda sedia untuk e-invois LHDN kelak.

KiraNiaga

Tambah pelanggan

Sebelum membuat invois, tambah pelanggan anda di bahagian Customers. Simpan nama, alamat, TIN, dan maklumat perhubungan sekali — lepas ini anda hanya pilih nama pelanggan dan semuanya terisi automatik.

KiraNiaga

Katalog item & perkhidmatan (pilihan)

Jika anda menjual item atau perkhidmatan yang sama berulang kali, simpannya dalam Catalog dengan harga tetap. Semasa membuat invois, tarik terus dari katalog supaya harga sentiasa konsisten dan tiada tersilap taip.

KiraNiaga

Buat invois pertama anda

Klik Invoices → New invoice. Pilih pelanggan, tarikh, dan mata wang. Tambah baris item — huraian, kuantiti, harga seunit, diskaun dan peratus SST. KiraNiaga mengira subtotal, SST dan jumlah keseluruhan secara automatik.

Tambah nota (contoh terma bayaran) yang akan dipaparkan pada PDF, kemudian klik Save invoice. Nombor siri dijana automatik supaya tiada nombor bertindih.

Selepas simpan, anda boleh export PDF profesional atau hantar terus melalui email kepada pelanggan.

KiraNiaga

Rekod bayaran & jejak status

Dari senarai Invoices, rekod deposit dan bayaran ansuran. Status setiap invois — Dibayar, Separa, atau Lewat tempoh — dikemas kini secara automatik supaya anda sentiasa tahu siapa yang belum bayar.

KiraNiaga

Sebut harga — tukar jadi invois satu klik

Hasilkan sebut harga profesional dengan tarikh sah laku dan ruang tandatangan. Bila pelanggan bersetuju, tukarkan sebut harga itu kepada invois dengan satu klik — tanpa perlu taip semula apa-apa.

KiraNiaga

Invois berulang automatik

Untuk pelanggan langganan atau retainer bulanan, sediakan invois berulang sekali. KiraNiaga akan mengingatkan (atau menjana) invois mengikut jadual yang anda tetapkan — mingguan, bulanan, atau tahunan.

KiraNiaga

Nota kredit & debit

Perlu pulangkan atau laraskan invois yang telah dihantar? Keluarkan nota kredit (pengurangan) atau nota debit (tambahan) yang terikat kepada invois asal — kemas untuk audit dan rekod anda.

KiraNiaga

Tambah pekerja

Di bahagian Employees, masukkan butiran setiap staf — gaji pokok, nombor KWSP/SOCSO, status pemastautin, dan umur. Maklumat ini digunakan untuk mengira caruman berkanun dengan tepat.

KiraNiaga

Jalankan payroll & jana slip gaji

Pilih bulan, dan KiraNiaga mengira EPF (KWSP), SOCSO (PERKESO), EIS/SIP dan PCB (LHDN) untuk setiap pekerja mengikut jadual rasmi terkini. Semak angka, kunci payroll run tersebut untuk audit, dan jana slip gaji PDF yang kemas untuk setiap staf.

Angka payroll ialah anggaran berbantu komputer. Majikan tetap bertanggungjawab mengesahkannya dengan KWSP, PERKESO dan LHDN sebelum membuat bayaran.

KiraNiaga

Laporan & export borang statutori

Bahagian Reports memberi anda ringkasan jualan dan payroll. Dari sini anda juga boleh export fail penyerahan berkanun — CP39 (PCB), fail caruman KWSP, dan fail PERKESO (SOCSO/EIS/SKBBK) — dalam format yang diterima oleh portal rasmi.

KiraNiaga

Cari apa sahaja

Guna Search untuk mencari mana-mana invois, pelanggan, sebut harga atau pekerja dengan segera — tanpa perlu menyelak senarai satu persatu.

KiraNiaga