Setiap majikan di Malaysia — termasuk perniagaan kecil dengan seorang dua staf — wajib mencarum kepada KWSP (EPF) untuk setiap pekerja. Artikel ini merangkumkan kadar 2026 dan menunjukkan cara pengiraannya, langkah demi langkah.
Kadar caruman EPF 2026 (ringkasan)
| Kategori pekerja | Bahagian pekerja | Bahagian majikan |
|---|---|---|
| Warganegara / PR, gaji ≤ RM5,000 | 11% | 13% |
| Warganegara / PR, gaji > RM5,000 | 11% | 12% |
| Pekerja bukan warganegara | 2% | 2% |
Dua perkara penting yang selalu disalah faham:
- Ambang RM5,000 menentukan kadar majikan sahaja. Pekerja tetap mencarum 11% tanpa mengira gaji.
- "Gaji" untuk EPF bukan gaji pokok semata-mata — ia termasuk kebanyakan elaun tunai, komisen dan bonus. Bayaran seperti tuntutan perjalanan (reimbursement) biasanya dikecualikan.
Contoh pengiraan 1: gaji RM3,000
- Bahagian pekerja: RM3,000 × 11% = RM330.00
- Bahagian majikan: RM3,000 × 13% = RM390.00 (gaji ≤ RM5,000, jadi 13%)
- Jumlah dicarum ke akaun KWSP pekerja: RM720.00
Kos sebenar majikan untuk pekerja ini ialah RM3,390 sebulan — ini penting untuk bajet pengambilan staf.
Contoh pengiraan 2: gaji RM6,000
- Bahagian pekerja: RM6,000 × 11% = RM660.00
- Bahagian majikan: RM6,000 × 12% = RM720.00 (gaji > RM5,000, jadi 12%)
- Jumlah: RM1,380.00
Nota teknikal: dalam amalan, amaun caruman dibundarkan ke atas ke ringgit berikutnya mengikut Jadual Ketiga Akta KWSP. Contohnya 11% daripada RM3,050 ialah RM335.50, dan caruman sebenar ialah RM336.00. Software payroll yang baik mengikut jadual ini secara automatik.
Pekerja asing
Caruman EPF untuk pekerja bukan warganegara kini wajib pada kadar 2% + 2%. Bagi majikan yang menggaji pekerja asing, pastikan nombor ahli KWSP didaftarkan dan kadar yang betul digunakan — ia berbeza jauh daripada kadar warganegara.
Tarikh akhir & penalti
Caruman setiap bulan mesti sampai ke KWSP sebelum atau pada 15 haribulan bulan berikutnya (gaji Julai → bayar sebelum 15 Ogos). Bayaran lewat dikenakan:
- Caj lewat bayar (late payment charge), dan
- Dividen tertunggak yang perlu majikan tanggung
Untuk perniagaan kecil, cara paling mudah ialah bayar melalui i-Akaun Majikan di laman KWSP sebaik sahaja payroll bulan itu dimuktamadkan.
Soalan lazim
Perlukah saya carum EPF untuk pekerja sambilan (part-time)? Secara umumnya ya, jika wujud hubungan majikan-pekerja dan bayaran adalah "gaji". Rujuk KWSP untuk kes-kes khusus seperti kontraktor bebas.
Bagaimana dengan pekerja berumur 60 tahun ke atas? Kadar berbeza terpakai untuk pekerja veteran — semak jadual semasa di kwsp.gov.my sebelum memproses gaji mereka.
Maklumat dalam artikel ini adalah panduan umum berdasarkan kadar yang diketahui pada Julai 2026, bukan nasihat cukai. Sahkan kadar semasa di kwsp.gov.my sebelum membuat bayaran.