PCB (Potongan Cukai Bulanan) — atau MTD, Monthly Tax Deduction — ialah kewajipan majikan yang paling kompleks dalam payroll Malaysia. Artikel ini menerangkan konsepnya dalam bahasa mudah, khusus untuk majikan perniagaan kecil.
Apa itu PCB, ringkasnya
PCB ialah bayaran cukai pendapatan pekerja secara ansuran bulanan, dipotong daripada gaji oleh majikan dan dihantar kepada LHDN. Tujuannya: pekerja tidak terbeban dengan satu bil cukai besar di hujung tahun.
Yang penting difahami: tanggungjawab memotong terletak pada majikan. Jika anda tidak memotong PCB pekerja yang sepatutnya dipotong, andalah yang boleh didenda — bukan pekerja itu.
Dua kaedah pengiraan yang diiktiraf LHDN
- Jadual PCB — jadual carian statik. Mudah, tetapi kurang tepat.
- Kaedah Pengiraan Berkomputer (Computerised Calculation Method) — formula rasmi yang digunakan oleh e-PCB LHDN dan software payroll. Lebih tepat kerana ia mengambil kira pendapatan terkumpul tahun semasa, bukan sekadar gaji bulan itu.
Bagaimana kaedah berkomputer berfikir
Tanpa masuk ke formula penuh, logiknya seperti berikut:
- Unjurkan pendapatan setahun — pendapatan terkumpul setakat ini + gaji bulan ini + anggaran bulan-bulan berikutnya.
- Tolak pelepasan automatik, antaranya:
- Pelepasan individu: RM9,000
- Pelepasan pasangan (jika pasangan tidak bekerja): RM4,000
- Pelepasan anak: RM2,000 setiap anak layak
- Caruman KWSP pekerja: sehingga RM4,000 setahun
- Kira cukai setahun menggunakan banjaran cukai progresif semasa (0% hingga 30% untuk pemastautin), tolak rebat individu RM400 jika pendapatan bercukai RM35,000 ke bawah.
- Bahagikan kepada bulan yang tinggal — tolak PCB yang sudah dibayar tahun ini, bahagi dengan bilangan bulan berbaki, dan bundarkan ke 5 sen.
- Jika hasilnya kurang RM10 sebulan, PCB ialah sifar.
Contoh anggaran: bujang, gaji RM5,000 sebulan
Sebagai gambaran (pemastautin, bujang, tiada anak, hanya pelepasan asas + KWSP):
- Pendapatan setahun: RM60,000
- Tolak pelepasan individu RM9,000 + KWSP RM4,000 (siling) → pendapatan bercukai ≈ RM47,000
- Cukai setahun ikut banjaran progresif ≈ RM1,300+
- PCB bulanan: dalam lingkungan RM110
Angka sebenar bergantung pada butiran pekerja — sebab itu maklumat seperti status perkahwinan, bilangan anak dan sama ada pasangan bekerja wajib direkodkan dengan betul dalam sistem payroll anda.
Bukan pemastautin: lebih mudah, lebih tinggi
Pekerja bukan pemastautin (kurang 182 hari di Malaysia) dikenakan kadar rata 30% tanpa pelepasan — tiada pengiraan progresif.
Senarai semak majikan
- Kumpul maklumat cukai pekerja semasa onboarding (status kahwin, anak, nombor cukai)
- Kira PCB setiap bulan dengan kaedah berkomputer (software) atau e-PCB
- Remit kepada LHDN sebelum 15 haribulan bulan berikutnya (e-PCB/e-Data PCB)
- Pastikan slip gaji menunjukkan potongan PCB
- Keluarkan EA Form kepada setiap pekerja sebelum hujung Februari tahun berikutnya
Soalan lazim
Pekerja saya kerja separuh tahun sahaja — macam mana PCB dia? Kaedah berkomputer mengambil kira bilangan bulan berbaki secara automatik — inilah kelebihannya berbanding jadual statik.
Bonus kena PCB tak? Ya, bonus adalah saraan bercukai dan akan menaikkan PCB bulan ia dibayar.
Panduan umum, bukan nasihat cukai. Angka pelepasan dan banjaran berdasarkan maklumat yang diketahui pada Julai 2026 — sahkan dengan kalkulator e-PCB LHDN sebelum membuat potongan sebenar.